R&D Financial Support Service

Kapsam

Ar-Ge Mali Destek Hizmeti; firmanızın Ar-Ge ve yenilik projelerini uygun hibe ve destek programlarıyla eşleştirmek, başvuru dosyasını hazırlamak, değerlendirme (hakem/panel) sürecini yönetmek ve proje süresince dönemsel teknik ve mali raporları düzenlemek üzerine kurgulanmıştır. Amaç, uygun maliyetlerin en yüksek oranda desteklenmesi ve sürecin mevzuata uygun yürütülmesidir.

Süreç nasıl işler?

1. Program eşleştirme

Projenin olgunluğu, firmanın ölçeği ve teknoloji alanı dikkate alınarak KOSGEB, Bakanlık ve diğer kurumların çağrıları taranır; en yüksek getiriyi sağlayacak program belirlenir.

2. Başvuru dosyası

Proje amacı, yenilik unsuru, iş-zaman planı, bütçe ve risk analizi; ilgili programın formatına ve değerlendirme kriterlerine uygun biçimde yazılır.

3. Değerlendirme desteği

Hakem sorularına yanıt, panel sunumu ve savunma provası ile firma hazırlanır.

4. Yürütme ve raporlama

Onay sonrası harcamalar destek kurallarına göre izlenir; dönemsel teknik ve mali raporlar hazırlanır, gerekli mali müşavir/YMM tasdiki koordine edilir.

Nelere dikkat ediyoruz?

• Yenilik unsurunun rutin geliştirmeden net ayrıştırılması
• Bütçenin faaliyet planıyla tutarlı olması
• Harcama belgelerinin baştan itibaren düzenli tutulması
• Rapor takviminin kaçırılmaması

Program kapsamları ve destek oranları çağrılara göre değişir; başvuru öncesi güncel çağrı dokümanı esas alınır.

Experto'nun hizmet kapsamı

Fikrin olgunlaştırılmasından proje kapamaya kadar tüm adımları biz yürütürüz:

• Ön uygunluk analizi: fikrin programa/çağrıya uygunluğu, teknik yenilik iddiasının netleştirilmesi, literatür ve patent taraması
• Proje kurgusu: iş paketleri, takvim, başarı ölçütleri, TRL hedefi ve risk planı
• Ekip ve adam-ay planı: personel dağılımı, iş birliği (üniversite/Ar-Ge kuruluşu) yapısı
• Bütçe kurgusu: gider kalemlerinin gerçekçi ve belgelenebilir şekilde planlanması
• Başvuru dosyasının yazımı ve çevrimiçi sisteme (PRODİS vb.) yüklenmesi
• Hakem/panel sürecine hazırlık: sunum, soru-cevap provası, savunma
• Revizyon yönetimi: değerlendirme sonrası düzeltme taleplerinin karşılanması
• Sözleşme süreci ve proje açılışı
• Dönemsel teknik raporlar (AGY): gerçekleşmelerin ve çıktıların raporlanması
• Dönemsel mali raporlar: harcama belgelerinin derlenmesi, YMM ile koordinasyon
• Proje kapama: sonuç raporu, çıktıların tescili/planı, denetime hazır arşiv

Tüm süreç boyunca proje verileri (iş paketleri, adam-ay, bütçe gerçekleşmesi, belgeler) dijital ortamda izlenir ve denetime hazır tutulur.