R&D/Design Center Setup and Management

Ar-Ge / Tasarım Merkezi nedir?

5746 sayılı Kanun kapsamında Ar-Ge Merkezi ve Tasarım Merkezi; ayrı bir birimde, asgari sayıda tam zamanlı eşdeğer personelle Ar-Ge veya tasarım faaliyeti yürüten işletmelere tanınan bir statüdür. Bu statü; Ar-Ge/tasarım indirimi, gelir vergisi stopajı teşviki, sigorta primi işveren desteği ve damga vergisi istisnası sağlar.

Kurulum adımları

1. Ön değerlendirme

Mevcut personel sayısı, faaliyetlerin niteliği ve fiziki altyapı, statü şartlarına göre analiz edilir. Eksikler için bir yol haritası çıkarılır.

2. Organizasyon ve fiziki yapı

Merkez için erişimi kontrollü, ayrı bir alan tanımlanır; organizasyon şeması, iş tanımları ve proje portföyü hazırlanır.

3. Başvuru dosyası

Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'na sunulacak dosya; proje bilgileri, personel listesi, mali tablolar ve teknolojik altyapıyı içerir. Değerlendirme komisyonu sunumu yapılır.

4. Yönetim ve denetim

Statü alındıktan sonra Ar-Ge/tasarım günü takibi, teşvik hesaplamaları, yıllık faaliyet raporu ve dönemsel denetim süreçleri yürütülür.

Sürdürülebilirlik

Statünün korunması; asgari personel sayısının sürekli sağlanmasına, faaliyetlerin belgelenmesine ve denetimlerde tutarlı kayıt sunulmasına bağlıdır. Experto bu süreci uçtan uca yönetir.

Asgari personel sayısı ve şartlar sektöre ve güncel mevzuata göre değişir.

Experto'nun hizmet kapsamı

Ar-Ge / Tasarım Merkezi statüsünü kurmak ve statü sonrası teşvikleri doğru işletmek için:

• Uygunluk analizi: personel sayısı, fiziki alan, faaliyet yoğunluğu ve mevzuat eşiklerinin değerlendirilmesi; eksikler için yol haritası
• Organizasyon ve yerleşke tasarımı: ayrı birim, kadro planı, tek yerleşke düzeni
• Strateji belgesi ve örnek projeler: Ar-Ge/tasarım vizyonu, proje portföyü, hedefler
• Doküman ve izleme sistemi: proje, personel zaman dağılımı ve harcama kayıt düzeni
• Başvuru dosyası ve portal başvurusu
• Değerlendirme komitesi sunumu: hazırlık, prova ve yerinde sunum desteği
• Statü sonrası teşvik uygulaması: Ar-Ge/tasarım indirimi, gelir vergisi stopajı teşviki, SGK işveren desteği, damga vergisi istisnasının doğru hesaplanması
• Yıllık faaliyet raporu ve izleme yükümlülüklerinin takibi
• Denetim hazırlığı ve savunması

Tüm süreç boyunca proje verileri (iş paketleri, adam-ay, bütçe gerçekleşmesi, belgeler) dijital ortamda izlenir ve denetime hazır tutulur.