What is Person-Month and How is it Calculated in R&D Projects?

Adam-ay nedir?

Adam-ay (person-month), bir tam zamanlı personelin bir aylık çalışmasının tamamını ifade eder. Bir personel bir ayın %50'sini bir Ar-Ge projesine ayırıyorsa, o proje için o ay 0,5 adam-ay harcamış olur.

Nasıl hesaplanır?

Her personel × her ay × her iş paketi için bir oran (0–1 arası, genellikle 0,05 katları) girilir. Bir iş paketinin toplam adam-ayı, o iş paketine atanan tüm personelin aylık oranlarının toplamıdır.

Örnek: 6 ay süren bir iş paketinde bir personel her ay %40 çalışıyorsa: 6 × 0,40 = 2,4 adam-ay.

Neden önemli?

• Proje bütçesindeki personel maliyeti adam-ay üzerinden hesaplanır.
• 5746 sayılı Kanun kapsamında teşvik, personelin Ar-Ge'ye ayırdığı süreyle orantılıdır.
• Bir personelin tüm projelerdeki adam-ay toplamı, çalışabileceği süreyi (genelde ayda 1,0) aşamaz — bu "yük haritası" ile kontrol edilir.

Yaygın hatalar

Aynı personeli birden fazla projede %100 göstermek, iş paketi takvimiyle uyumsuz oran girmek ve bordro günüyle çelişen dağılım en sık denetim bulgularıdır. ArGePortal bu tutarsızlıkları otomatik uyarır.