TÜBİTAK TEYDEB Proje Hazırlama ve Yönetimi

TEYDEB nedir?

TÜBİTAK Teknoloji ve Yenilik Destek Programları Başkanlığı (TEYDEB), sanayi kuruluşlarının Ar-Ge ve yenilik projelerini geri ödemesiz destekler. Program ailesi; 1501 Sanayi Ar-Ge, 1507 KOBİ Ar-Ge Başlangıç, 1707 Siparişe Dayalı Ar-Ge ve 1832 Sanayide Yeşil Dönüşüm gibi çağrıları kapsar.

Sürecin aşamaları

1. Program ve çağrı seçimi

Firmanın ölçeği, projenin olgunluğu, iş birliği yapısı ve teknoloji alanı dikkate alınarak en uygun program belirlenir.

2. Proje öneri dokümanının (PÖD) hazırlanması

Projenin amacı, yenilik unsuru, yöntem ve iş-zaman planı, bütçe ve risk analizi mevzuata uygun biçimde yazılır. Ar-Ge içeriğinin "rutin geliştirme"den ayrıştırılması bu aşamada kritiktir.

3. Hakem ve panel süreci

Proje bağımsız hakemler ve/veya panel tarafından değerlendirilir. Experto, sunum dokümanı ve savunma provası ile firmayı hazırlar.

4. Yürütme ve raporlama

Onay sonrası dönemsel teknik ve mali raporlar (AGY) hazırlanır, YMM tasdiki koordine edilir, harcamalar destek kurallarına göre izlenir.

Sık yapılan hatalar

• Yenilik unsurunun belirsiz tanımlanması
• İş paketleri ile bütçenin uyumsuz olması
• Personel adam-ay dağılımının gerçekçi olmaması
• Dönem raporlarının geç veya eksik hazırlanması

Program kapsamları, destek oranları ve süreleri çağrılara göre değişir; başvuru öncesi güncel çağrı dokümanı esas alınmalıdır.

Experto'nun hizmet kapsamı

Fikrin olgunlaştırılmasından proje kapamaya kadar tüm adımları biz yürütürüz:

• Ön uygunluk analizi: fikrin programa/çağrıya uygunluğu, teknik yenilik iddiasının netleştirilmesi, literatür ve patent taraması
• Proje kurgusu: iş paketleri, takvim, başarı ölçütleri, TRL hedefi ve risk planı
• Ekip ve adam-ay planı: personel dağılımı, iş birliği (üniversite/Ar-Ge kuruluşu) yapısı
• Bütçe kurgusu: gider kalemlerinin gerçekçi ve belgelenebilir şekilde planlanması
• Başvuru dosyasının yazımı ve çevrimiçi sisteme (PRODİS vb.) yüklenmesi
• Hakem/panel sürecine hazırlık: sunum, soru-cevap provası, savunma
• Revizyon yönetimi: değerlendirme sonrası düzeltme taleplerinin karşılanması
• Sözleşme süreci ve proje açılışı
• Dönemsel teknik raporlar (AGY): gerçekleşmelerin ve çıktıların raporlanması
• Dönemsel mali raporlar: harcama belgelerinin derlenmesi, YMM ile koordinasyon
• Proje kapama: sonuç raporu, çıktıların tescili/planı, denetime hazır arşiv

Tüm süreç boyunca proje verileri (iş paketleri, adam-ay, bütçe gerçekleşmesi, belgeler) dijital ortamda izlenir ve denetime hazır tutulur.